Rejestracja samochodu i zakup OC w Polsce przez obcokrajowca
Zakup samochodu w Polsce przez obcokrajowca to coraz częstsza praktyka – zarówno wśród studentów, pracowników zza granicy, jak i osób mieszkających tu na stałe. Wielu z nich przyjeżdża do naszego kraju także własnym autem. Ale czy cudzoziemiec może legalnie zarejestrować i ubezpieczyć pojazd w naszym kraju? Jakie formalności go czekają, jakich dokumentów potrzebuje i czy musi być zameldowany w Polsce?
Z artykułu dowiesz się:
- Kto może zarejestrować samochód w Polsce?
- Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta przez obcokrajowca?
- Gdzie i jak zarejestrować pojazd?
- Czy obcokrajowiec może kupić ubezpieczenie OC w Polsce?
- Ubezpieczenie dla obcokrajowca – czy jest droższe?
- Jakie problemy podczas rejestracji i ubezpieczania auta może napotkać obcokrajowiec?
Kto może zarejestrować samochód w Polsce?
W Polsce samochód może zarejestrować każda osoba fizyczna lub prawna, niezależnie od obywatelstwa, o ile spełnia określone warunki. Kluczowe znaczenie ma miejsce zamieszkania, a nie samo obywatelstwo.
Brak meldunku nie uniemożliwia rejestracji, ale urząd może żądać innego dokumentu potwierdzającego, że dana osoba przebywa w Polsce.
Obywatele RP mogą zarejestrować pojazd bez większych ograniczeń. Obywatele innych krajów, którzy przebywają w Polsce, muszą jednak liczyć się z tym, że czeka ich nieco więcej formalności.
Cudzoziemcy mogą zarejestrować pojazd w naszym kraju, jeśli mają prawo legalnie przebywać w Polsce. Co więcej, każdy obcokrajowiec, który przebywa w Polsce co najmniej 6 miesięcy, jest zobowiązany do rejestracji swojego pojazdu w Polsce. Dotyczy to oczywiście pojazdów sprowadzonych. Jeśli kupi samochód w naszym kraju, obowiązują go te same zasady, co obywateli Polski – przerejestrowanie w ciągu 30 dni od zakupu auta. Wówczas aby zarejestrować pojazd obcokrajowiec musi przedstawić dokument potwierdzający zakup samochodu, swoje dane, paszport, potwierdzenie legalnego pobytu oraz wskazać adres zamieszkania w Polsce.
Co, jeśli nie jesteś zameldowany w Polsce?
Jeśli jesteś obywatelem innego kraju, możesz zarejestrować samochód w Polsce, nie mając meldunku, pod warunkiem że wskażesz i udokumentujesz swoje miejsce zamieszkania na terytorium Polski. Do rejestracji pojazdu meldunek nie jest wymagany.
Zgodnie z polskim prawem (art. 25 Kodeksu cywilnego) miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. W związku z tym, jeśli obcokrajowiec mieszka i chce zarejestrować swoje auto w Warszawie, musi udowodnić, że przebywa w tym mieście. Może to zrobić przedstawiając np. umowę o pracę czy umowę najmu mieszkania.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta przez obcokrajowca?
Abyś jako obcokrajowiec mógł zarejestrować samochód w Polsce, musisz przygotować odpowiedni zestaw dokumentów. Wymagania mogą się różnić w zależności od tego, czy kupiłeś pojazd w Polsce, czy sprowadziłeś go ze swojego macierzystego kraju.
Pamiętaj, że jeśli kupiłeś samochód za granicą, wszystkie dokumenty potrzebne do rejestracji powinieneś dołączyć do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
Sprawdźmy więc, czego potrzebujesz, aby zarejestrować swój pojazd.
| Dokumenty potrzebne do rejestracji auta | Auto kupione w Polsce | Auto sprowadzone z UE | Auto sprowadzone spoza UE |
|---|---|---|---|
| Wniosek o rejestrację pojazdu | TAK | TAK | TAK |
| Dokument tożsamości | TAK | TAK | TAK |
| Dokument potwierdzający prawo własności pojazdu | TAK | TAK | TAK |
| Dowód rejestracyjny pojazdu | TAK | TAK | TAK |
| Tablice rejestracyjne | TAK | TAK | TAK |
| Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego | TAK | TAK | TAK |
| Ubezpieczenie OC | TAK | TAK | TAK |
| Potwierdzenie opłacenia akcyzy | NIE | TAK | NIE |
| Dowód odprawy celnej | NIE | NIE | TAK |
| Potwierdzenie opłat rejestracyjnych | TAK | TAK | TAK |
| Potwierdzenie legalnego pobytu w Polsce | TAK | TAK | TAK |
Czy pełnomocnik może zarejestrować auto za cudzoziemca?
Obcokrajowiec może upoważnić kogoś do zarejestrowania pojazdu w Polsce. Wystarczy, że właściciel pojazdu udzieli pisemnego pełnomocnictwa osobie fizycznej lub prawnej, która w jego imieniu dopełni formalności w wydziale komunikacji.
Do udzielenia pełnomocnictwa nie jest wymagane notarialne poświadczenie podpisu. Wystarczy zwykła forma pisemna.
Pełnomocnictwo powinno zawierać:
- dane właściciela pojazdu: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości,
- dane pełnomocnika: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości,
- zakres upoważnienia, np. złożenie wniosku o rejestrację pojazdu, odbiór dowodu rejestracyjnego,
- dane pojazdu: marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny,
- datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
- podpis właściciela pojazdu.
Przykładowy wzór pełnomocnictwa do rejestracji pojazdu znajdziesz np. na stronach wydziałów komunikacji.
Pełnomocnik musi złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. W przypadku cudzoziemców, którzy nie mają meldunku, decyduje adres zamieszkania w Polsce potwierdzony np. umową najmu mieszkania.
Jeśli udzielasz pełnomocnictwa najbliższej rodzinie, np. matce, ojcu, siostrze, bratu, żonie, mężowi, córce czy synowi, nie obejmuje Cię opłata skarbowa. Gdy upoważniasz kogoś z dalszej rodziny lub osobę niespokrewnioną, musisz zapłacić 17 zł.
Gdzie i jak zarejestrować pojazd?
Aby zarejestrować pojazd w Polsce, musisz udać się do odpowiedniego wydziału komunikacji. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta lub urząd dzielnicy. Wybór placówki zależy od miejsca Twojego zamieszkania. Jeśli jesteś cudzoziemcem i nie masz meldunku, istotny jest Twój adres zamieszkania w Polsce potwierdzony np. umową najmu mieszkania.
Jeśli kupiłeś pojazd w Polsce, musisz go zarejestrować w ciągu 30 dni od dnia zakupu. Jeśli przebywasz w Polsce, ale kupiłeś auto sprowadzone również masz 30 dni na jego rejestrację. Z kolei gdy przyjechałeś do Polski swoim własnym autem, kupionym w macierzystym kraju, jesteś zobowiązany do jego rejestracji dopiero w przypadku pobytu trwającego dłużej niż 6 miesięcy.
Jak zarejestrować pojazd?
Z punktów poniżej dowiesz się krok po kroku, jak wyglądają etapy rejestracji pojazdu.
- Zgromadź wszystkie potrzebne dokumenty.
- Udaj się do wydziału komunikacji i złóż wniosek o rejestrację wraz z dokumentami.
- Dokonaj wymaganych opłat rejestracyjnych.
- Odbierz pozwolenie czasowe i tablice rejestracyjne.
- Odbierz stały dowód rejestracyjny.
Dokumenty możesz złożyć bezpośrednio w urzędzie, listownie lub przez internet.
Od 31 stycznia 2022 roku w Polsce nie trzeba już obowiązkowo zmieniać tablic rejestracyjnych. Możesz zrezygnować z wyrobienia nowych numerów, jeśli:
– kupujesz auto zarejestrowane w Polsce,
– tablice są zgodne z aktualnym wzorem,
– tablice są w dobrym stanie technicznym.
Rejestracja czasowa a właściwa
Rejestracja czasowa to tymczasowe dopuszczenie pojazdu do ruchu drogowego na czas dopełnienia formalności związanych z rejestracją właściwą. Pozwolenie czasowe (tzw. miękki dowód) ważne jest do 30 dni.
Rejestracja właściwa to pełnoprawna rejestracja pojazdu, po której Twoje auto zostaje oficjalnie wpisane do ewidencji i otrzymuje stały dowód rejestracyjny. Rejestracja właściwa odbywa się po zakończeniu procesu weryfikacji dokumentów przez urząd – zwykle w ciągu 2–4 tygodni od rejestracji czasowej.
Opłaty i czas oczekiwania na rejestrację auta
Jeśli zdecydujesz się na standardowe tablice rejestracyjne, za rejestrację samochodu zapłacisz 160 zł.
- 66,50 zł za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych
- 13,50 zł za pozwolenie czasowe
- 80 zł za standardowe tablice samochodowe
- 1000 zł za indywidualne tablice rejestracyjne
Opłatę możesz uiścić przelewem lub bezpośrednio w kasie wydziału komunikacji.
Jeśli kupiłeś auto w Polsce, możesz zrezygnować ze zmiany tablic rejestracyjnych. Dzięki temu koszt rejestracji auta będzie o 80 zł niższy.
W większości wydziałów komunikacji zarejestrujesz auto w ciągu maksymalnie kilku dni roboczych. W niektórych placówkach możesz zarejestrować samochód bez wcześniejszego umawiania się, a w innych musisz zapisać się na wizytę, np. telefoniczne lub online. Od razu po dopełnieniu wszystkich formalności otrzymasz tzw. miękki dowód, a po maksymalnie 30 dniach właściwy dowód rejestracyjny.
Czy obcokrajowiec może kupić ubezpieczenie OC w Polsce?
Jako obcokrajowiec kupisz ubezpieczenie OC w Polsce bez większych problemów. Musisz jednak spełnić kilka warunków i dopełnić odpowiednich formalności. Przede wszystkim musisz być właścicielem pojazdu, wskazać adres zamieszkania i numer PESEL.
Jeśli wyruszasz do Polski własnym autem, pamiętaj o zabraniu ze sobą ważnego ubezpieczenia OC. Obywatele Albanii Azrbejdżanu, Maroka, Mołdawii, Macedonii, Tunezji, Turcji i Ukrainy muszą zaopatrzyć się w Zieloną Kartę, a obywatele Białorusi, Iranu czy Rosji w ubezpieczenie graniczne.
Czy możesz kupić OC bez meldunku?
Jeśli nie jesteś zameldowany w Polsce, wystarczy, że podczas zawierania polisy podasz adres zamieszkania i adres korespondencyjny. Jeśli każdy z tych adresów jest inny (zameldowania, zamieszkania, korespondencyjny), musisz je wszystkie uwzględnić. Ubezpieczyciele wykorzystują adres zamieszkania do wyliczenia składki. Dlaczego? Miejsce, w którym zwykle przebywasz i jeździsz samochodem, ma wpływ na ryzyko wypadków i szkód. Np. jeśli mieszkasz w Warszawie, za ubezpieczenie auta zapłacisz więcej, niż gdybyś zarejestrował pojazd w niewielkiej wiosce.
Rola numeru PESEL w ubezpieczeniu
Towarzystwa weryfikują kierowców za pomocą numeru PESEL. Dzięki temu firmy mogą pobrać historię ubezpieczeniową i ewentualne zniżki za bezszkodową jazdę. Zakup ubezpieczenia OC dla pojazdu jest możliwy, nawet jeśli właściciel nie posiada numeru PESEL. W takim przypadku towarzystwo będzie wymagać innych danych do identyfikacji osoby ubezpieczającej, np. danych paszportowych.
Niezależnie od tego, czy kierowca posiada numer PESEL, do zawarcia polisy OC potrzebne są także inne dane, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania czy informacje na temat pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN).
Ubezpieczenie auta przed zmianą tablic
Co jeśli Twoje auto nie posiada tablic, ma zagraniczne numery rejestracyjne lub chcesz ubezpieczyć pojazd przed jego przerejestrowaniem? W każdym z tych przypadków zakup OC na pojazd jest możliwy.
- Jeśli Twoje auto nie posiada tablic, ubezpieczasz pojazd uwzględniając wyłącznie numer VIN. Po zarejestrowaniu pojazdu masz obowiązek zaktualizować dane w polisie, podając nowy numer rejestracyjny.
- Jeżeli Twoje auto posiada zagraniczne tablice rejestracyjne, ubezpieczasz pojazd uwzględniając aktualny numer rejestracyjny i numer VIN. Po zarejestrowaniu pojazdu masz obowiązek zaktualizować dane w polisie, podając nowe tablice.
- Jeżeli Twoje auto posiada polskie tablice rejestracyjne, ubezpieczasz pojazd uwzględniając aktualny numer rejestracyjny i numer VIN. Po zarejestrowaniu pojazdu masz obowiązek zaktualizować dane w polisie, podając nowe tablice (o ile je zmieniasz).
Pamiętaj, że jeśli po zakupie ubezpieczenia zgłosisz do towarzystwa informację o zmianie tablic, firma może dokonać rekalkulacji składki, uwzględniając nowy numer rejestracyjny.
Co grozi za brak OC?
Jeśli Twoje auto nie będzie ubezpieczone, narazisz się na karę. Nawet jeden dzień przerwy w ochronie może Cię słono kosztować. Pamiętaj, że jeśli sprowadziłeś pojazd, musisz go ubezpieczyć najpóźniej w dniu rejestracji w Polsce. Jeżeli kupiłeś auto na polskich tablicach, możesz kontynuować ubezpieczenie po zbywcy lub zawrzeć na siebie nową polisę (dbając o kontynuację ochrony).
Wysokość kar za brak OC zależy od płacy minimalnej, rodzaju pojazdu oraz tego, przez jaki czas auto nie ma ubezpieczenia.
Ubezpieczenie dla obcokrajowca – czy jest droższe?
Ubezpieczenie OC dla obcokrajowca może być droższe, ale nie musi – wszystko zależy od oceny ryzyka przez ubezpieczyciela. Nie ma oddzielnego taryfikatora dla obcokrajowców, ale w praktyce brak polskiej historii ubezpieczenia lub brak numeru PESEL, mogą podnieść składkę.
Kiedy ubezpieczenie dla obcokrajowca będzie droższe?
- Gdy nie ma polskiej historii ubezpieczenia
- Kiedy nie ma numeru PESEL (brak danych w systemie to więcej niepewności dla ubezpieczyciela)
- Jeśli właściciel samochodu mieszka w dużym mieście
- Jeżeli właściciel pojazdu ma mniej niż 26 lat
- Gdy właściciel posiada pojazd z kierownicą po prawej stronie
Towarzystwa uznają wyłącznie tę historię ubezpieczenia, która znajduje się w UFG. Niektóre firmy, np. Generali, Proama i TUZ, akceptują przebieg ubezpieczenia OC z zagranicy po przedstawieniu odpowiedniego zaświadczenia.
Jakie problemy podczas rejestracji i ubezpieczania auta może napotkać obcokrajowiec?
Podczas rejestracji i ubezpieczania samochodu obcokrajowcy mogą napotkać różne problemy związane zarówno z dokumentacją, językiem, jak i zrozumieniem polskich procedur. Rejestracja pojazdu przez obcokrajowca wymaga dodatkowych formalności, a ubezpieczenie auta może być trudniejsze do zrozumienia, np. ze względu na różnice w języku i kulturze.
Rejestracja pojazdu – potencjalne trudności:
- brak meldunku lub stałego miejsca zamieszkania,
- brak tłumaczenia dokumentów,
- brak europejskiej homologacji,
- brak numeru PESEL.
Ubezpieczenie OC – możliwe problemy:
- brak polskiej historii ubezpieczenia,
- brak numeru PESEL,
- brak numeru rejestracyjnego lub zakup OC przed przerejestrowaniem (możliwa rekalkulacja składki).
FAQ – najczęściej zadawane pytania o rejestrację i ubezpieczenie samochodu przez obcokrajowca
Obcokrajowiec jest zobowiązany do rejestracji auta w Polsce wtedy, gdy przebywa w naszym kraju na stałe, czyli dłużej niż 6 miesięcy. Wówczas podczas rejestracji auta wydział komunikacji może poprosić go o okazanie dokumentu potwierdzającego legalny pobyt, np. wizy, zezwolenia na pobyt czasowy czy zezwolenia na pobyt stały.
Zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych każdy posiadacz pojazdu mechanicznego zarejestrowanego w Polsce ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC. Towarzystwa ubezpieczeniowe oferujące tego rodzaju ubezpieczenia nie mogą zatem odmówić zawarcia umowy, jeżeli klient spełnia wymagane warunki.
Nie, obcokrajowiec nie ma obowiązku rejestrowania pojazdu w Polsce, jeśli jego pobyt nie przekracza 6 miesięcy i jeśli nie planuje przebywać dłużej w naszym kraju. W takim przypadku może legalnie poruszać się po polskich drogach samochodem zarejestrowanym w kraju swojego pochodzenia, o ile pojazd jest ubezpieczony. Obowiązek rejestracji pojazdu w Polsce pojawia się dopiero, gdy planowany pobyt przekracza 6 miesięcy.
- Ubezpieczyciel nie może odmówić sprzedaży obowiązkowego OC obcokrajowcowi, jeśli spełnia on wymagania formalne.
- Do rejestracji i ubezpieczenia pojazdu meldunek nie jest konieczny. Najistotniejszy jest adres zamieszkania (np. z umowy najmu).
- Tłumaczenie dokumentów (np. dowodu rejestracyjnego, umowy kupna-sprzedaży) na język polski przez tłumacza przysięgłego jest obowiązkowe przy pojazdach sprowadzonych z zagranicy.
- Obcokrajowiec jest zobowiązany do rejestracji pojazdu w Polsce tylko wtedy, gdy jego pobyt w Polsce przekracza 6 miesięcy.
- OC można kupić bez tablic rejestracyjnych, np. dla nowego pojazdu lub przy rejestracji czasowej.
Dołącz do dyskusji