Workation, czyli praca zdalna z dowolnego miejsca na świecie

Skoro organizacje działają w trybie zdalnym, znajome cztery ściany, w których mieszkamy, a w ostatnich miesiącach także w nich pracujemy, możemy zamienić na bardziej inspirujące otoczenie. W ten sposób zapewnimy sobie miłą odmianę i połączymy pracę z wakacjami. Takie rozwiązanie zaczęto popularnie nazywać terminem workation.

Workation – co to znaczy?

O home office słyszał już chyba każdy. Praca spoza biura, przeważnie z domu, stała się bardzo popularna w czasach pandemii. Niektórzy idą o krok dalej, zamieniając home office w tzw. workation.

Workation to taka forma pracy, która umożliwia połączenie wykonywania obowiązków służbowych z wypoczynkiem. Polega na zastąpieniu pracy w biurze czy nawet w domu pracą z zupełnie innej części Polski, a nawet świata. Workation to zatem wyjazd wypoczynkowy, którego istotą jest poświęcenie części czasu na zdalne wykonywanie obowiązków służbowych.

O ile do niedawna na taką formę pracowczasów mogli pozwolić sobie jedynie freelancerzy, którzy nie są ściśle związani z firmą i swoją pracę organizują na własnych zasadach, a także przedsiębiorcy na samozatrudnieniu, to obecnie coraz więcej osób może skorzystać z takiego kompromisu. Jest to też coraz bardziej popularny trend również wśród osób zatrudnionych na umowę o pracę. Pracownicy etatowi taki wyjazd powinni jednak uzgodnić z pracodawcą i uzyskać jego zgodę. Ale zdarza się, że sam pracodawca wysyła pracownika na workation i jeszcze ten wyjazd opłaca. Jest to często traktowane jako forma benefitu i przejaw troski o pracowników. Workation bywa też stosowane wobec większej liczby pracowników, np. całego działu. Wówczas wyjazd taki służy integracji zespołu.

Chociaż workation zyskało już popularność za granicą, to w Polsce rozwój tej inicjatywy jest jeszcze przed nami.

Kto może skorzystać z workation?

Oczywiście nie każdy pracownik może pozwolić sobie na workation. Trudno wyobrazić sobie, jak miałaby wyglądać praca fryzjera, murarza czy dentysty, który wyjechałby na workation do ciepłych krajów, jeśli miałby zachować swoje stanowisko w Polsce. Istnieje jednak grupa zawodów, których obowiązki służbowe polegają wyłącznie lub niemal wyłącznie na pracy przed komputerem lub z telefonem w ręku, a te czynności bez obaw można wykonywać spoza biura, a nawet spoza domu. Są to m.in.:

• graficy,
• programiści,
• copywriterzy,
• PR-owcy,
• dziennikarze i redaktorzy,
• tłumacze,
• księgowi.

Jak znaleźć idealne miejsce na workation?

Do pracowakacji trzeba się odpowiednio przygotować. Przede wszystkim należy znaleźć odpowiednie miejsce. Takie, które zazwyczaj przez 8 godzin dziennie pozwoli na należyte wywiązywanie się z obowiązków służbowych, a w drugiej części dnia i weekendami zapewni moc atrakcji i warunki sprzyjające wypoczynkowi, relaksowi i poznawaniu miejscowej kultury. Kluczowy jest jednak ten pierwszy czynnik. Aby móc efektywnie pracować, należy:

1. poszukać na tyle spokojne miejsce, aby umożliwiało skoncentrowanie się na pracy i prowadzenie swobodnych rozmów z pracodawcą, współpracownikami, podwykonawcami, jeśli będzie taka konieczność;
2. wybrać hotel lub pensjonat z dobrym zasięgiem i dostępem do szybkiego internetu, który będzie podstawą;
3. zabrać potrzebne narzędzia i dokumenty (komputer, telefon, powerbank, bezprzewodowy internet, notatki i inne).

Częstym kierunkiem na workation są ciepłe, południowe kraje: Chorwacja, Hiszpania, Malta, Włochy, Madera, Aruba, Egipt czy Turcja. Workation można jednak z powodzeniem zaplanować także w innych częściach Europy i świata, np. na Islandii, w Wielkiej Brytanii czy Norwegii. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby była to też Polska.

Workation można zorganizować samodzielnie – zarezerwować hotel, bilety lotnicze. W internecie są dostępne serwisy, które pomogą znaleźć odpowiednie zakwaterowanie i miejsce dogodne do pracy jednocześnie, np. workation.com czy deskou.pl. Równie dobrze można jednak powierzyć kwestie organizacyjne biurom podróży. Niektóre z tych działających w Polsce mają już w swojej ofercie propozycje dla pracowników, którzy planują pracowczasy w jakimś przyjemnym i inspirującym miejscu. Co zapewniają biura podróży? Dojazd do miejsca docelowego, dogodne zakwaterowanie, szybkie i stabilne połączenie z internetem, a także szereg atrakcji po godzinach pracy.

Workation – zalety i wady

Workation, jak każda idea, która daje nowe możliwości, ma z pewnością sporo zalet, ale ma też pewne minusy. Je również należy wziąć pod uwagę, gdy zastanawiamy się nad połączeniem wczasów z pracą.

Niezaprzeczalną zaletą workation jest możliwość wyjazdu bez konieczności rezygnowania z pracy i zużywania dni urlopowych z rocznej puli przysługującej każdemu pracownikowi. Zmiana otoczenia pozwala nie tylko poszerzyć horyzonty, poznać nowe miejsca i kulturę, ale także redukuje stres i zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia wypalenia zawodowego.

Poza tym, przebywając w atrakcyjnym miejscu, jesteśmy bardziej zmotywowani do tego, aby jak najszybciej wykonać swoje obowiązki i móc skorzystać z tego, co oferuje miejsce pobytu. Kto wie, może zwiedzana infrastruktura, otaczająca nas przyroda, a może tamtejsi mieszkańcy zainspirują nas, w efekcie czego powstanie nowa, wspaniała idea, którą będzie można wykorzystać i wcielić w życie w pracy?

Wreszcie, jak już zostało wspomniane wcześniej, workation może być inicjatywą samego pracodawcy, który chciałby zaproponować taką formę pracy całemu zespołowi. Taki wyjazd nie tylko umożliwia zachowanie ciągłości pracy i funkcjonowania firmy, ale również sprzyja integracji grupy.

Ciemną stroną workation może być zmniejszenie koncentracji na pracy i odkładanie obowiązków służbowych na późniejszy czas. Ciekawe otoczenie, w którym przyjdzie nam pracować podczas workation, z pewnością będzie przyciągało jak magnes. Trudno oprzeć się pokusie zostawienia pracy i skorzystania z uroków miejscowości czy oferty hotelowej.

Dodatkowo, chociaż na pracowczasy zwykle wybiera się miejsce, które zapewnia dobre połączenie internetowe, zawsze istnieje ryzyko zerwania go. Zwyczajna złośliwość rzeczy martwych. Ponadto jeśli zaplanujemy workation w bardzo oddalonym miejscu, mogą wystąpić problemy związane z przebywaniem w innej strefie czasowej. I nie chodzi tu nawet o dolegliwości związane z jet lagiem, ale o trudności w dopasowaniu czasu pracy na wczasach do pracy biura stacjonarnego. Być może taki pracownik będzie zmuszony zaplanować pracę wieczorami lub w porze nocnej. Dlatego najlepszym rozwiązaniem będzie zaplanowanie pracowakacji w kraju, w którym obowiązuje ta sama strefa czasowa lub poślizg jest nieznaczny.

Workation – zalety:

• zwiększa motywację do wykonywania obowiązków służbowych przy perspektywie spędzenia wolnego czasu w interesującym miejscu;
• daje możliwość wyjazdu na wczasy bez utraty dni urlopowych dostępnych pracownikowi w ciągu roku;
• zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia wypalenia zawodowego (umożliwia zachowanie work-life balance);
• przebywanie w nowym, ciekawym miejscu może pozytywnie wpłynąć na kreatywność;
• sprzyja integracji zespołu przy wyjeździe grupowym zorganizowanym przez pracodawcę.

Workation – wady:

• może zmniejszać koncentrację (podczas pobytu w atrakcyjnym miejscu z pewnością będzie wiele rozpraszaczy);
• sprzyja prokrastynacji (odkładaniu obowiązków na później);
• nie daje w stu procentach możliwości wypoczynku (nie zastępuje urlopu);
• nie jest wykluczone ryzyko zerwania połączenia internetowego i braku zasięgu;
• trudność w dopasowaniu godzin pracy podczas workation w innej strefie czasowej z godzinami pracy biura;
• po powrocie mogą wystąpić trudności w ponownej aklimatyzacji w stałym miejscu pracy.

Jak ubezpieczyć się na workation?

Jak każdy wyjazd, szczególnie zagraniczny, również workation wymaga zakupu ubezpieczenia turystycznego. Taka polisa powinna zawierać przede wszystkim ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance i ubezpieczenie NNW, ale może zostać również rozszerzona o OC w życiu prywatnym i ubezpieczenie bagażu. Warto także nabyć dodatkowo ubezpieczenie związane z ryzykiem wykonywania pracy umysłowej, jeśli ubezpieczyciel takie oferuje, a jeśli w czasie wolnym planujemy uprawiać jakąś dyscyplinę sportową, przyda się rozszerzenie o ryzyko z tym związane.

Ile kosztuje ubezpieczenie na workation?

Polisa turystyczna jest dostępna w bardzo przystępnych cenach. To już kilka złotych za dzień ochrony. Sprawdźmy zatem, ile za ubezpieczenie turystyczne na workation zapłaci 34-letni pracownik bez chorób przewlekłych, który cały maj zamierza pracować zdalnie z Tarajalejo na Fuerteventurze.

Przeczytaj też: Wyspy Kanaryjskie – przewodnik dla turystów

FAQ – najczęściej zadawane pytania o workation