CEPiK (Centralna Ewidencja Kierowców i Pojazdów) – czym jest, jak działa i co można tam sprawdzić?

Co to jest CEPiK?

CEPiK, a właściwie system informatyczny Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców, to baza, która zawiera informacje o pojazdach mechanicznych zarejestrowanych w Polsce oraz kierowcach posiadających uprawnienia do kierowania.

CEPiK został powołany do życia w 1997 roku na podstawie ustawy Prawo o Ruchu Drogowym. Od 2016 roku jest prowadzony przez Ministra Cyfryzacji, a jego utrzymaniem zajmuje się Centralny Ośrodek Informatyki.

CEPiK to przede wszystkim dwa główne zbiory danych: centralna ewidencja pojazdów i centralna ewidencja kierowców.

Jakie informacje zawiera Centralna Ewidencja Pojazdów?

Centralna ewidencja pojazdów gromadzi takie informacje, jak:

• marka i model pojazdu,
• parametry techniczne pojazdu, np. moc i pojemność silnika,
• informacje o dokumentach pojazdu, takie jak: nadanie lub utrata dowodu rejestracyjnego, karty pojazdu, pozwolenia czasowego, tablic rejestracyjnych, tablic tymczasowych, zatrzymanie dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego,
• dane właścicieli i posiadaczy pojazdu,
• informacje o zdarzeniach takich jak: kradzież i odnalezienie pojazdu, wybicie numeru nadwozia lub silnika, wyrejestrowanie czy zbycie pojazdu,
• informacje o ubezpieczeniu OC: dane ubezpieczonego (osoby lub firmy), nazwa towarzystwa ubezpieczeniowego, daty zawarcia i rozwiązania umowy,
• informacje o badaniu technicznym i odnotowanym podczas badania stanie licznika, a także termin następnego badania.

Jakie informacje zawiera Centralna Ewidencja Kierowców?

W ewidencji kierowców gromadzone są dane osobowe oraz informacje o dokumentach prawa jazdy i dodatkowych uprawnieniach osób:

• które mają uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi,
• którym cofnięto takie uprawnienia,
• które mają zakaz prowadzenia pojazdów.

Z jakich usług mogą korzystać obywatele w CEPiK?

CEPiK daje kierowcom możliwość wglądu w informacje o swoim pojeździe, ale także o innych pojazdach, co przydaje się chociażby wtedy, gdy planujesz kupić samochód i chcesz sprawdzić jego historię. To jednak nie wszystko. Jakie usługi znajdują się w bazie CEPiK?

• Mój Pojazd,
• Historia Pojazdu,
• Bezpieczny autobus,
• Punkty karne online.

A kolejne usługi są w trakcie prac.

Sprawdź historię pojazdu w CEPIK

Jedną z e-usług dostępnych dla każdego obywatela przez serwis cepik.gov.pl jest Historia Pojazdu. Chętnie korzystają z niej nabywcy używanych samochodów – dzięki tej podstronie są w stanie w ciągu kilku minut sprawdzić kluczowe informacje o aucie i przekonać się, czy to, co mówi sprzedawca, jest zgodne z prawdą. System ostrzeże m.in., jeśli samochód jest kradziony albo nie ma aktualnego OC.

Żeby uzyskać raport z Historii Pojazdu, trzeba uzupełnić krótki formularz online, podając:

• numer rejestracyjny pojazdu,
• numer VIN,
• datę pierwszej rejestracji.

Wszystkie te dane można znaleźć w dowodzie rejestracyjnym. Jeśli sprzedawca nie ma nic do ukrycia, nie powinien protestować przed przekazaniem nam takich informacji.

Sprawdź dane o własnym pojeździe – usługa Mój Pojazd

Usługę Mój Pojazd można porównać do podręcznego notatnika z informacjami o naszym samochodzie lub motocyklu. Można tam znaleźć termin kolejnego badania technicznego lub sprawdzić, kiedy kończy się polisa OC. Są tam też wszystkie dane techniczne i oznaczenia pojazdu, a także informacje dotyczące dokumentów czy rejestracji.

Z usługi można skorzystać w dowolnym momencie, o ile mamy dostęp do profilu zaufanego. Po zalogowaniu system wyświetla listę wszystkich pojazdów, których jesteśmy właścicielami, posiadaczami lub współwłaścicielami. Informacje o pojeździe można pobrać lub wydrukować – a wszystko to za darmo.

Zobacz, ile masz punktów karnych – punkty karne online w CEPiK

Punkty karne ponownie przedawniają się po 12 miesiącach od dnia opłacenia kary (zmiana weszła w życie 17 września 2023 roku). To sprawia, że czasem trudno nam pamiętać, ile ich obecnie mamy.

Jeśli jesteś kierowcą, możesz sprawdzić aktualny stan swoich punktów karnych dzięki kolejnej e-usłudze CEPiK. Zamiast odwiedzać najbliższy komisariat policji, zrób to przez internet. Potrzebujesz tylko profilu zaufanego (który możesz założyć nawet przez swoje konto bankowe). Po zalogowaniu od razu zobaczysz, ile masz w tym momencie punktów karnych. Możesz pobrać dokument z taką informacją lub go wydrukować.

Sprawdź bezpieczeństwo autobusu przed wyjazdem – usługa Bezpieczny Autobus

W okresie wakacji i ferii zimowych szczególnym zainteresowaniem cieszy się kolejna usługa w ramach systemu CEPiK: Bezpieczny Autobus. Rodzice często sprawdzają tam informacje na temat autokarów, którymi wysyłają na obozy i zimowiska swoje dzieci. Jednak to nie jedyne zastosowanie Bezpiecznego Autobusu – każdy może tam zasięgnąć informacji na temat dowolnego autobusu, np. tego, którym codziennie jeździ do pracy – wystarczy, że poda jego numer rejestracyjny. Raport na temat pojazdu zawiera m.in. informacje o aktualności badań technicznych i polisy OC, liczbie miejsc czy dopuszczalnej ładowności.

Inne usługi CEPiK

Jeśli potrzebujemy dodatkowych informacji na temat jakiegoś pojazdu, których nie da się zdobyć za pomocą wcześniej wymienionych usług, możemy złożyć wniosek o udostępnienie danych. Należy w nim wskazać, do czego są nam potrzebne takie dane i wnieść wskazaną opłatę. Jeśli mamy profil zaufany w systemie ePUAP, załatwimy to przez internet, możemy również wysłać wniosek pocztą.

Do CEPiK można też wnioskować o dostęp do danych statystycznych o pojazdach – jest to szczególnie przydatne dla osób, które piszą artykuły czy prowadzą badania naukowe. Dane takie nie zawierają informacji pozwalających na zidentyfikowanie konkretnych samochodów i kierowców, ale mogą być nieocenione do sporządzania statystyk, podsumowań, wyliczeń. Podobnie jak w przypadku wniosku o udostępnienie danych, można zrobić to przez internet lub drogą pocztową.

W jakim zakresie z danych z CEPiK korzystają firmy ubezpieczeniowe?

17 czerwca 2022 roku towarzystwa ubezpieczeniowe otrzymały dostęp do danych zebranych w bazie CEPiK. Od tamtej pory mogą korzystać z nich zatem przy naliczaniu składki ubezpieczeniowej kierowcom. O ryzyku związanym z objęciem ochroną danego kierowcy sporo mówi:

• liczba wykroczeń i przestępstw, jakich dopuścił się dany kierowca (wraz z rodzajem i datą wystąpienia naruszeń przepisów ruchu drogowego),
• liczba punktów karnych na koncie kierowcy.

Firmy ubezpieczeniowe nie muszą mieć zgody na przetwarzanie tych danych przez 12 lat od chwili wygaśnięcia/rozwiązania umowy ubezpieczenia. Uprawniają je do tego przepisy.

Jakie instytucje mają dostęp do danych w CEPiK?

Nie tylko kierowcy, ale też niektóre podmioty mają dostęp do bazy CEPiK. Z jednej strony mogą wprowadzać tam dane, z drugiej – mają prawo z tych danych korzystać.

Do bazy CEPiK dane wprowadzają:

• wydziały komunikacji (dane dotyczące rejestracji pojazdów czy wydanych uprawnień),
• stacje kontroli pojazdów (stan licznika i informacje o wyniku badania technicznego: czy pojazd je przeszedł, czy nie),
• policja i Inspekcja Transportu Drogowego (informacje o zatrzymaniu dokumentów lub o kradzieży pojazdów),
• towarzystwa ubezpieczeniowe (dane dotyczące zawarcia polisy lub jej wygaśnięcia).

Podczas czynności niektóre instytucje mogą korzystać też z danych, które już znajdują się w bazie. Dostęp do zawartych tam informacji mają m.in. straż miejska, policja, ITD, firmy ubezpieczeniowe, sądy i komornicy, kierownictwo ośrodków szkoleniowych dla kierowców i dyrektorzy okręgowych komisji egzaminacyjnych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o CEPiK

Autor artykułu: Joanna Kowal

Pasjonatka słowa pisanego. Specjalność: psychologia i finanse. Moją misją jest przekładanie skomplikowanych zagadnień na język zrozumiały dla każdego. Jako redaktor Mubi.pl wspieram kierowców przy zakupie ubezpieczeń i biorę pod lupę wszelkie formalności związane z posiadaniem samochodu.