Strona główna Poradniki Najem instytucjonalny mieszkania a ubezpieczenie

Najem instytucjonalny mieszkania – jakie ubezpieczenie wybrać?

Aktualizacja: 08 kwietnia 2026 Autor: Tomasz Sowa

Najem instytucjonalny jest formą najmu, która przeznaczona jest dla firm zajmujących się działalnością najmu nieruchomości. Takie rozwiązane jest korzystne podatkowo i zabezpiecza przede wszystkim interesy wynajmującego. Na czym polega taki najem? Kto ubezpiecza wynajmowane mieszkanie w formie instytucjonalnej? Czy właściciel nieruchomości może wymagać od najemcy wykupienia ubezpieczenia? Podpowiadamy!

najem instytucjonalny - ubezpieczenie
Najważniejsze informacje:
  • Najem instytucjonalny to forma najmu, która dostępna jest dla osób prowadzących działalność gospodarczą i firm, które zajmują się wynajmowaniem mieszkań.
  • Najem instytucjonalny lepiej chroni interesy właściciela nieruchomości, ponieważ zawierany jest u notariusza z dodatkowym oświadczeniem najemcy o ułatwionej eksmisji.
  • Ubezpieczenie mieszkania w najmie instytucjonalnym może kupić właściciel nieruchomości i najemca.
  • Właściciel nieruchomości powinien wybrać polisę, która chroni mieszkania i elementy stałe.
  • W ubezpieczeniu najemcy powinno znaleźć się OC w życiu prywatnym i ubezpieczenie ruchomości domowych od ognia, zdarzeń losowych i kradzieży z włamaniem.

Co to jest najem instytucjonalny?

Zasady najmu w Polsce regulują Kodeks cywilny oraz Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Jedną z form najmu jest najem instytucjonalny. Zgodnie z art. 19f. pkt 1. ustawy o ochronie praw lokatorów:

Umową najmu instytucjonalnego lokalu jest umowa najmu lokalu mieszkalnego zawierana przez osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, prowadzącą działalność gospodarczą w zakresie wynajmowania lokali.

  • Źródło: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego

Źródło: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.

Najem instytucjonalny opłaca się przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność związaną z najmem nieruchomości. Takie rozwiązanie będzie więc przede wszystkim dobre dla firmy, która jest właścicielem nie jednego, ale większej liczby mieszkań na wynajem.

Największą zaletą najmu instytucjonalnego jest lepsze zabezpieczenie wynajmującego niż w przypadku najmu prywatnego. Dlaczego? Ponieważ do umowy najmu instytucjonalnego załącza się również oświadczenie najemcy w postaci aktu notarialnego, w którym najemca zobowiązuje się opuścić lokal we wskazanym w umowie terminie – nie przysługuje mu wtedy lokal socjalny i pomieszczenie tymczasowe.

UWAGA!

Umowa najmu instytucjonalnego zawsze zawierana jest na określony czas.

Kto może ubezpieczyć mieszkanie w najmie instytucjonalnym – właściciel nieruchomości czy najemca?

Ubezpieczenie mieszkania jest rodzajem ubezpieczenia majątkowego. Dlatego na zakupie polisy mieszkaniowej powinno w pierwszej kolejności zależeć właścicielowi nieruchomości. W ramach ubezpieczenia może on ubezpieczyć mury, a więc samo mieszkanie, a także elementy stałe przed ogniem oraz zdarzeniami losowymi – to podstawowy zakres ochrony.

Na ubezpieczenie może zdecydować się również najemca. W jego przypadku będzie ważna ochrona ruchomości domowych przed ogniem, zdarzeniami losowymi i kradzieżą. Przydatne okaże się również ubezpieczenie OC najemcy oraz Assistance Domowe.

UWAGA!

Ubezpieczyciele wymagają, by wskazać w formularzu, że umowa ubezpieczenia zawierana jest na własność przeznaczoną na wynajem.

Dlaczego warto ubezpieczyć mieszkanie w najmie instytucjonalnym?

Właściciel mieszkania przeznaczonego na wynajem instytucjonalny zabezpiecza się przed szkodami lub nieodpowiedzialnym zachowaniem najemcy lokalu na kilka sposobów. Są to przede wszystkim:

  • umowa najmu instytucjonalnego,
  • kaucja,
  • ubezpieczenie mieszkania,
  • ubezpieczenie OC najemcy (ubezpieczenie OC w życiu prywatnym).

W ten sposób właściciel nieruchomości chroni swoją własność przed zniszczeniem lub uszkodzeniem związaną z użytkowaniem mieszkania, a także pożarem czy innymi zdarzeniami losowymi.

W interesie najemcy jest z kolei ochrona jego mienia. W przypadku wynajmowanego mieszkania jest ono najczęściej ograniczone do ruchomości domowych. Natomiast jeszcze ważniejsze może okazać się OC najemcy, które będzie chronić lokatora, gdy wyrządzi szkody w mieszkaniu – choćby uszkodzi nienależące do niego elementy stałe, czyli np. zabudowaną szafę lub kabinę prysznicową.

Czy umowa najmu okazjonalnego może zobowiązywać najemcę do zakupu ubezpieczenia OC najemcy?

Przepisy prawa zezwalają na wprowadzenie do umowy najmu instytucjonalnego dodatkowych zapisów. Nic nie stoi na przeszkodzie, by w dokumencie znalazła się klauzula dotycząca zobowiązania najemcy do ubezpieczenia swojej odpowiedzialności cywilnej na czas trwania umowy. Zapis taki może wskazywać również minimalną sumę gwarancyjną, jakie powinno mieć OC najemcy.

Przykład

UNIQA wskazuje w wyłączeniach odpowiedzialności ubezpieczenia mienia, że nie odpowiada za szkody polegające na uszkodzeniu, zniszczeniu lub kradzieży wyposażenia (ruchomości, elementy stałe) wyrządzone przez najemców. Zapis ten nie dotyczy szkód związanych z ogniem, wybuchem, zalaniem. Dlatego wynajmującemu powinno zależeć, by najemca miał OC w życiu prywatnym (najemcy), które zapewni ochronę w przypadku takich szkód.

Ile kosztuje ubezpieczenie mieszkania w najmie instytucjonalnym dla właściciela i najemcy?

Ubezpieczenie wynajmowanego mieszkania w najmie instytucjonalnym może dotyczyć zarówno właściciela nieruchomości, jak i najemcy. Dlatego za pomocą kalkulatora ubezpieczenia nieruchomości Mubi sprawdzimy przykładowe ceny polis dla dwóch stron umowy z tytułu najmu. Ile zapłacą oni za polisy mieszkaniowe?

Cena ubezpieczenia dla właściciela mieszkania

Ubezpieczane mieszkanie znajduje się we Wrocławiu i ma powierzchnię 50 m2. Wartość nieruchomości i elementów stałych to 450 000 zł. Właściciel lokalu nie ubezpiecza ruchomości domowych oraz rezygnuje z innych dodatkowych ochron, decydując się na najtańsze warianty polisy zaproponowane przez ubezpieczycieli.

Towarzystwo ubezpieczeniowe Zakres ochrony Cena ubezpieczenia dla wynajmującego
Proama Ogień i zdarzenia losowe,
kradzież,
powódź,
dewastacja.
178 zł
TUZ Ubezpieczenia Ogień i zdarzenia losowe,
powódź,
przepięcia,
dewastacja,
graffiti,
Assistance Domowy,
Pomoc medyczna 24.
214 zł
Generali Ogień i zdarzenia losowe,
powódź,
dewastacja,
Assistance Domowy,
Pomoc medyczna 24.
249 zł
Europa Ubezpieczenia Ogień i zdarzenia losowe,
przepięcia,
dewastacja,
graffiti,
OC najemcy,
OC w życiu prywatnym,
Assistance Domowy.
338 zł
UNIQA Ogień i zdarzenia losowe,
przepięcia,
dewastacja,
szkody mrozowe,
OC najemcy,
OC w życiu prywatnym,
Assistance Domowy,
Pomoc medyczna 24.
514 zł
Źródło: kalkulator ubezpieczenia nieruchomości Mubi.

Cena ubezpieczenia dla wynajmującego

W przypadku najemcy wskazanego we wcześniejszym przykładzie mieszkania nie interesuje nas ubezpieczenie murów i elementów stałych, a jedynie ochrona należącego do niego wyposażenia. Najemcy zależy, by polisa obejmowała zdarzenia losowe i kradzież, a także zawierała OC w życiu prywatnym. Ile będzie kosztować taka polisa, zakładając, że suma ubezpieczenia ruchomości domowych to 25 000 zł?

Towarzystwo ubezpieczeniowe Zakres ochrony Cena ubezpieczenia dla najemcy
Europa Ubezpieczenia Ogień i zdarzenia losowe,
kradzież,
przepięcia,
dewastacja,
graffiti,
OC najemcy,
OC w życiu prywatnym,
Assistance Domowy.
207 zł
TUZ Ubezpieczenia Ogień i zdarzenia losowe,
kradzież,
powódź,
przepięcia,
dewastacja,
graffiti,
OC najemcy,
OC w życiu prywatnym,
Assistance Domowy,
Pomoc medyczna 24.
242 zł
Proama Ogień i zdarzenia losowe,
kradzież,
powódź,
przepięcia,
dewastacja,
mienie w garażu/piwnicy,
OC w życiu prywatnym.
276 zł
UNIQA Ogień i zdarzenia losowe,
kradzież,
powódź,
przepięcia,
dewastacja,
mienie w garażu/piwnicy,
OC w życiu prywatnym,
Assistance Domowy,
Pomoc medyczna 24.
362 zł
Generali Ogień i zdarzenia losowe,
kradzież,
powódź,
przepięcia,
dewastacja,
mienie w garażu/piwnicy,
OC w życiu prywatnym,
Assistance Domowy,
Pomoc medyczna 24.
366 zł
Źródło: kalkulator ubezpieczenia nieruchomości Mubi.

Co warto wiedzieć o najmie instytucjonalnym mieszkania?

Najem instytucjonalny lepiej chroni interesy najemcy, ponieważ umowa zawiera dodatkowe oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, które ułatwia opróżnienie i wydanie lokalu we wskazanym terminie, a także nie zobowiązuje właściciela do zapewnienia lokalu zastępczego.

W najmie instytucjonalnym:

  • właścicielem nieruchomości jest firma, która zajmuje się wynajmowaniem mieszkań,
  • umowa zawierana jest na określony czas (nie dotyczą jej art. 661 § 1 Kodeksu cywilnego),
  • umowa zawierana jest na piśmie u notariusza z dodatkowym oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji po jej wygaśnięciu,
  • umowa jest podobna do zwykłej umowy najmu (np. dane stron umowy, data, miejsce, warunki najmu, zawiera oświadczenie właściciela lokalu o posiadaniu tytułu do nieruchomości),
  • w umowie może znaleźć się informacja o kaucji, której wysokość nie może być większa niż 6-krotna wartość czynszu,
  • umowa może zawierać również zobowiązanie do wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez najemcę,
  • przepisy prawa dokładnie opisują procedurę eksmisji,
  • umowy najmu nie zgłasza się do urzędu skarbowego, a właściciel rozlicza się w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
CZY WIESZ, ŻE …

Szczegółowe informacje o różnych formach najmu, w tym instytucjonalnego, można znaleźć w ustawie o ochronie praw lokatorów.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o ubezpieczenie przy najmie instytucjonalnym mieszkania

Czy ubezpieczenie wynajmowanego mieszkania jest obowiązkowe?
Źródła:
  • https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20010710733/U/D20010733Lj.pdf
  • https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19640160093/U/D19640093Lj.pdf
Wystaw ocenę
Porównaj oferty ubezpieczenia nieruchomości

Ubezpiecz mieszkanie lub dom
nawet na 3 000 000 zł na Mubi!

Oblicz składkę
Zdjęcie redaktora Tomasza Sowy
AUTOR ARTYKUŁU Tomasz Sowa

Jestem redaktorem, który pisze artykuły związane z ubezpieczeniami komunikacyjnymi i podróżami. W swoich tekstach staram się wyjaśniać trudne i problematyczne zagadnienia związane z rynkiem ubezpieczeń. W poradach turystycznych zależy mi na przedstawieniu ciekawych miejsc w lekki oraz inspirujący sposób z nutką humoru.

Porównaj oferty ubezpieczenia nieruchomości

Ubezpiecz mieszkanie lub dom
nawet na 3 000 000 zł na Mubi!

Oblicz składkę

Dołącz do dyskusji

0 komentarzy

avatar autora komentarza

Uprzejmie informujemy, że komentarze zawierające wulgaryzmy lub informacje niezgodne z zasadami języka polskiego nie będą publikowane w serwisie.

Skomentuj jako pierwszy!