Szkoda samochodem służbowym – kto zapłaci odszkodowanie?

Pracodawcy coraz częściej powierzają swoim pracownikom samochody służbowe, aby wykonywanie obowiązków było szybkie i sprawne. Samochód służbowy, tak jak każdy, musi być objęty obowiązkowym ubezpieczeniem OC. Ponadto pracodawcy ubezpieczają jednak auta służbowe, dodatkowo wykupując AC. Czy zatem pracownik nie musi się przejmować, gdy doprowadzi do szkody, kierując takim autem? W poniższym artykule wyjaśniamy, kto ponosi odpowiedzialność za spowodowanie szkody samochodem służbowym.

samochód służbowy

Zgodnie z Kodeksem pracy, w sytuacji gdy pracownik wyrządzi szkodę osobie trzeciej podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych, obowiązek naprawienia szkody spoczywa na pracodawcy. Oczywiście pracodawcy przysługuje stosowne roszczenie odszkodowawcze wobec pracownika. Jeśli pracownik wyrządził szkodę z winy nieumyślnej, wysokość odszkodowania nie może przekraczać wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia pracownika. Jeśli natomiast szkoda została wyrządzona umyślnie, pracownik będzie odpowiadał za szkodę w pełnej wysokości.

Jeśli chodzi jednak o szkody wyrządzone przez pracownika samochodem służbowym, to należy pamiętać, że pracodawca obowiązkowo musi wykupić dla auta OC. Co za tym idzie, szkody wyrządzone innym osobom przez pracownika będą pokrywane przez ubezpieczyciela. Dodatkowo pracodawcy zabezpieczają się przed ewentualnymi szkodami, wykupując ubezpieczenie AC. Dzięki ubezpieczeniu AC, pracodawca będzie mógł uzyskać odszkodowanie za zniszczenie samochodu służbowego, jeśli pracownik spowoduje kolizję lub wypadek.

Skoro zatem ubezpieczenie stanowi ochronę przed doznaną szkodą, to czy pracownik powinien się przejmować, jeśli doprowadzi do stłuczki lub wypadku? Wszystko zależy od okoliczności konkretnej sytuacji. Aby rozwiać wątpliwości, poniżej opisujemy różne warianty.

Kiedy ubezpieczyciel pokryje w pełni odszkodowanie?

Ubezpieczenie OC jest podstawowym ubezpieczeniem zapewniającym ochronę zarówno poszkodowanym, jak i sprawcy (nie musi on bowiem płacić odszkodowania z własnej kieszeni). Jeśli pracownik poruszał się samochodem służbowym i doszło do kolizji lub stłuczki nie z jego winy, wszelkie szkody zobowiązany będzie pokryć ubezpieczyciel, u którego sprawca zdarzenia ma wykupione OC. Co to oznacza?

Przykład

Pan Jan jechał samochodem służbowym z Poznania do Gdańska na ważne spotkanie z kontrahentem. Podczas podróży doszło do wypadku. Kierowca poruszający się Oplem nie ustąpił pierwszeństwa, w wyniku czego doszło do zderzenia z samochodem, którym poruszał się pan Jan. W wyniku wypadku pan Jan doznał ciężkich obrażeń ciała. Dodatkowo samochód służbowy został poważnie uszkodzony.

Kto w powyższej sytuacji otrzyma odszkodowanie i od kogo?

  • Pracodawca otrzyma odszkodowanie za uszkodzony samochód od ubezpieczyciela sprawcy wypadku. Odszkodowanie zostanie pokryte z OC sprawcy.
  • Pan Jan może się domagać stosownego odszkodowania oraz zadośćuczynienia od ubezpieczyciela sprawcy wypadku. Ponadto może się również domagać zwrotu kosztów leczenia i wszelkich innych kosztów wynikłych z wypadku.

Pracownik spowodował kolizję – kto ponosi odpowiedzialność?

O ile sytuacja jest prosta, gdy do kolizji lub wypadku dojdzie z winy osoby trzeciej, o tyle sytuacja może się skomplikować, gdy to pracownik odpowiada za zdarzenie. Jak w takim przypadku kształtuje się odpowiedzialność za szkodę?

Przykład

Marek jechał na ważne spotkanie. Były korki, czas uciekał, zestresowany nie zachował należytej uwagi i wyjeżdżając z drogi podporządkowanej, uderzył w prawidłowo poruszającego się Opla. Markowi nic się nie stało, jednak samochód służbowy uległ uszkodzeniu. Ponadto uszkodzony został również samochód kierowcy, który został w tej sytuacji poszkodowany.

Komu przysługuje odszkodowanie i od kogo?

  • Kierowca Opla może się domagać odszkodowania za zniszczony samochód z OC pracodawcy. Może również dodatkowo domagać się zadośćuczynienia i odszkodowania, jeśli doznał obrażeń ciała.
  • Pracodawca może otrzymać odszkodowanie za zniszczony samochód służbowy, jeśli miał wykupione ubezpieczenie AC

Czy pracownik ponosi koszty naprawy samochodu służbowego, jeśli spowodował kolizję?

Jeśli pracodawca nie miał wykupionego ubezpieczenia AC, odpowiedzialność za uszkodzony samochód przejdzie na pracownika. Pracownik może odpowiadać wobec pracodawcy na dwóch zasadach:

  • zasada odpowiedzialności materialnej (podstawowa),
  • zasada odpowiedzialności za mienie powierzone.

Odpowiedzialność materialna pracownika oznacza, że jest on odpowiedzialny za szkodę wyrządzoną pracodawcy. Pracownik odpowiada w granicach rzeczywistej straty. Jeśli jednak szkoda została wyrządzona nieumyślnie, to wysokość odszkodowania nie może przekraczać kwoty 3-miesięcznego wynagrodzenia. Jeśli szkoda została wyrządzona umyślnie, pracownik odpowiada w pełnej wysokości. 

Od odpowiedzialności materialnej należy odróżnić odpowiedzialność za mienie powierzone. Zazwyczaj jeśli pracownik korzysta z służbowego samochodu, ponosi on odpowiedzialność materialną za ewentualne szkody. Jeśli jednak samochód został powierzony pracownikowi na podstawie odrębnej umowy z obowiązkiem zwrotu, pracownik będzie odpowiadał za mienie powierzone. Co to oznacza w praktyce? Pracownik odpowiada w takiej sytuacji za szkodę w pełnej wysokości, bez względu na to, czy szkoda została spowodowana umyślnie, czy nie.

Oczywiście jeśli pracodawca posiada AC, to szkoda zostanie pokryta z ubezpieczenia, a pracownik będzie odpowiadał za nią tylko w części niepokrytej przez zakład ubezpieczeń.

Kiedy pracodawca może domagać się od pracownika zwrotu kosztów w związku ze spowodowaniem kolizji?

Warto podkreślić, że odszkodowanie z AC nie zawsze pokrywa w pełni całość szkody. Pracodawcy zazwyczaj przerzucają na pracownika ciężar szkody w zakresie udziału własnego. Udział własny w ubezpieczeniu AC to określona kwota, którą ubezpieczyciel potrąca z należnego odszkodowania. Inaczej mówiąc: ubezpieczony pokrywa nim część szkody z własnej kieszeni.

Przykład

Pracodawca wykupił ubezpieczenie AC z udziałem własnym na poziomie 10%. Pracownik spowodował szkodę, której wartość oszacowano na 5000 zł. W takiej sytuacji ubezpieczyciel wypłaci pracodawcy 4500 zł (5000 zł – 500 zł). Pracodawca będzie mógł z kolei domagać się od pracownika naprawienia szkody w pozostałym zakresie, czyli w wysokości 500 zł.

W jakich sytuacjach jeszcze pracodawca będzie mógł się domagać odszkodowania od pracownika? Pracodawca będzie mógł skutecznie dochodzić roszczeń odszkodowawczych od pracownika np. wtedy, gdy ubezpieczyciel, u którego wykupił OC, wystąpi do niego z tzw. regresem. W pewnych sytuacjach ubezpieczyciel może zwrócić się do ubezpieczonego z regresem, czyli tzw. roszczeniem zwrotnym.

Jak zachować się, gdy doszło do kolizji podczas podróży samochodem służbowym?

Udział w kolizji lub wypadku zawsze jest stresującym zdarzeniem. Uczestnik zdarzenia powinien zachować zimną krew i poczynić wszelkie starania, aby zniwelować zagrożenie dla pozostałych kierowców. Kiedy do stłuczki dojdzie podczas pełnienia obowiązków służbowych, stres jest jeszcze większy, w końcu samochód, którym pracownik się porusza, nie stanowi jego własności. Co wówczas robić?

Pracownik, który znalazł się w takiej sytuacji, powinien zawsze na miejsce zdarzenia wezwać policję. Wprawdzie wezwanie policji jest obowiązkowe jedynie, gdy dojdzie do wypadku (zdarzenia, w którym ktoś ucierpiał lub poniósł śmierć), jednak zalecamy zadzwonić po odpowiednie służby, nawet jeśli doszło jedynie do kolizji. Ustalenie, który z kierowców będzie odpowiedzialny za zdarzenie, może się okazać kluczowe dla pracownika – zwłaszcza jeśli pracodawca nie miał wykupionego AC. Dlatego zawsze lepiej dla pewności wezwać na miejsce zdarzenia organy ścigania, które rozstrzygną o odpowiedzialności.

Przeczytaj też: Szkoda pożyczonym samochodem. Jakie są konsekwencje dla właściciela i osoby pożyczającej?

PODSUMOWANIE
  • Jeśli pracownik nie jest odpowiedzialny za spowodowanie kolizji lub wypadku, szkody zostaną pokryte z OC sprawcy. Pracodawca będzie mógł się domagać odszkodowania za zniszczony samochód, a pracownik odszkodowania związanego z doznanymi urazami.
  • Jeśli pracownik spowodował wypadek lub kolizję, osoba poszkodowana otrzyma odszkodowanie z OC pracodawcy. Pracodawca z kolei będzie mógł otrzymać odszkodowanie za uszkodzony samochód służbowy z AC.
  • Jeśli pracodawca nie posiadał AC, a pracownik uszkodził samochód, to pracownik zobowiązany będzie do naprawienia szkody.
  • Zawsze warto wezwać policję na miejsce zdarzenia, nawet jeśli nikt z uczestników nie ucierpiał. Policja pomoże rozstrzygnąć kwestię odpowiedzialności za zdarzenie.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o szkodę wyrządzoną samochodem służbowym

Czy pracodawca odpowiada za szkody wyrządzone przez pracownika?
Czy pracownik odpowiada za każde uszkodzenie służbowego auta?
Spowodowałem wypadek służbowym autem. Czy będę musiał zapłacić za szkody?
Samochód służbowy miał AC, lecz pracodawca i tak domaga się ode mnie odszkodowania. Czy ma rację?
Agnieszka Kazimierczak
Autor artykułu: Agnieszka Kazimierczak

Od 2019 roku jest członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych we Wrocławiu, gdzie odbywa aplikację radcowską. Doświadczenie zawodowe zdobywała we wrocławskich kancelariach, pracując u boku profesjonalistów. Pomagała konsumentom w sporach z ubezpieczycielami. Swoją wiedzą i doświadczeniem dzieli się z czytelnikami mubi.pl.

Wystaw ocenę

Dołącz do dyskusji

11 komentarzy

avatar autora komentarza

Uprzejmie informujemy, że komentarze zawierające wulgaryzmy lub informacje niezgodne z zasadami języka polskiego nie będą publikowane w serwisie.

avatar autora komentarza
A co w takiej sytuacji: miałam samochód służbowy i w umowie zapis o udziale własnym 500zł w razie szkody. Zakończyłam stosunek pracy i w tym dniu zwrotu samochodu zauważyłam na parkingu małe wgniecenie. Zgłosiłam szkodę z AC do ubezpieczyciela. Zdałam samochód, karta obiegowa została podpisana. Po dwóch latach pracodawca wzywa mnie do spłaty 500zł za udział własny... czy ma rację???
avatar autora komentarza
Byłem sprawcą stłuczki na parkingu jadąc samochodem służbowym. Czy moje prywatne OC obejmuje takie zdarzenia? pracodawca chce mnie obciążyć 10% kosztów naprawy. Skoro z tego tytułu stracę również zniżkę na swoje prywatne OC to powinienem też być chroniony swoim ubezpieczeniem OC w razie takich zdarzeń ?
Likwidacja szkody spowodowanej autem służbowym odbywa się z jego polisy OC, a nie Pana prywatnej. Pracodawca najwidoczniej objął auto ochroną autocasco z 10-procentowym udziałem własnym, który ma Pan pokryć. Należy pamiętać, że pracownik może odpowiadać tylko do 3-krotności wynagrodzenia, chyba że odpowiadał w pełni (100%) za powierzone mu mienie. Dokładnie wyjaśniamy to w artykule: “Ubezpieczenie samochodu służbowego”.
avatar autora komentarza
Spowodowałam nieumyślnie kolizję samochodem służbowym. Właściciel nie ma wykupionego AC. Jednak podczas wypadku opony za które odpowiada mój szef nie były zmienione na zimowe przez co wpadłem w poślizg i spowodowałem kolizję. Czy w taki wypadku mój szef może obciążyć mnie kosztami naprawy ?
Tak, jeśli wina za spowodowanie kolizji leży po Pani stronie, to może Pani partycypować w kosztach naprawy (w zależności od zawartej umowy AC) do kwoty nieprzekraczającej 3-krotności wynagrodzenia (chyba że w chwili zdarzenia odpowiadała Pani w 100% za powierzone mienie służbowe).
avatar autora komentarza
Dzień dobry chciałam zapytać. Mój pracownik kierowca miał wypadek samochodem służbowym, na miejscu była policja która wykazała kolizję z jego winy został ukarany mandatem. Samochód był ubezpieczony OC i AC, lecz niestety uszkodzenia były tak duże że auto poszło do kasacji Auto było jeszcze w spłacie leasing ( połowa rat była spłacona) więc nie było moja własnością. Oczywiście dostaliśmy ubezpieczenie, ale trzeba było spłacić resztę rat i nie wiele z tego zostalo koło 13 tysięcy złotych (Samochod był wart 78 tysięcy złotych) . W takiej sytuacji jestem stratna,spłacałam leasing i i zostałam bez samochody. Czy moge domagać się od pracownika jakikolwiek rostrzen.
Pracownik może partycypować w kosztach do wysokości 3-krotności wynagrodzenia, jeśli naraził pracodawcę na straty, chyba że szczególne postanowienia stanowiły inaczej.
avatar autora komentarza
Witam, spowodowałem nieumyslnie uszkodzenie paki załadunkowej w służbowym aucie, pracodawca ma wykupione ubezpieczenia OC i AC, za to zdarzenie zastało mi już przez dwa miesiące z rzędu potrącone z wypłaty ? Czy pracodawca ma do tego prawo?
Tak, jako pracownik odpowiada Pan do wysokości 3-krotności swojej pensji za narażenia pracodawcy na straty.
avatar autora komentarza
Wyjeżdżałem z parkingu i najechałem na duży kamień autem służbowym. Jest wgniecony próg czy jeśli pracodawca ma AC to zostanę obciążony?
To zależy od kształtu umowy AC. Jeśli jest udział własny w szkodzie, to może Pan partycypować w kosztach do wskazanej przez ubezpieczyciela kwoty, maksymalnie do wysokości 3-krotności pensji, chyba że w chwili zdarzenia obejmował Pana zapis o stuprocentowej odpowiedzialności za powierzone mienie służbowe.

Chcesz wydawać mniej na ubezpieczenie OC/AC nawet o 50%? To proste!
Oblicz ceny w 3 minuty!

Porównaj ceny OC/AC