Kupiłem samochód – co dalej? Sprawdź, co powinieneś zrobić po zakupie pojazdu!

Jak zarejestrować samochód w wydziale komunikacji?

Po zakupie samochodu musimy go zarejestrować w wydziale komunikacji urzędu starostwa powiatowego, urzędu miasta (w mieście na prawach powiatu) lub urzędu dzielnicy (w Warszawie). Na złożenie wniosku o rejestrację samochodu mamy 30 dni od daty zakupu pojazdu. Dokumenty wymagane do zarejestrowania kupionego auta to:

• wniosek o rejestrację (wniosek można otrzymać w urzędzie lub pobrać na stronie gov);
• dowód własności pojazdu (na przykład umowa sprzedaży lub faktura VAT za zakup pojazdu);
• dowód tożsamości;
• polisa OC;
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych lub oświadczenie dealera o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów.

W przypadku kupna samochodu używanego rejestracja wymaga przedstawienia ważnego badania technicznego pojazdu. Obowiązkowy przegląd rejestracyjny pojazdu przeprowadzany jest przez Okręgową Stację Kontroli Pojazdów, a koszt podstawowego badania samochodu osobowego to 99 zł. Więcej na temat badania technicznego znajdziemy w artykule: Ile kosztuje przegląd samochodu? Przegląd samochodu – wszystko co musisz wiedzieć.

Rejestrując samochód używany, powinniśmy wziąć do urzędu dotychczasowe tablice rejestracyjne. Jeśli pojazd był dotychczas zarejestrowany w tym samym starostwie lub urzędzie miasta, nie ma konieczności wyrabiania nowych tablic rejestracyjnych.

Rejestracja samochodu 2025 – koszty, dokumenty, wnioski

Każdy pojazd należy zarejestrować – i nowy i używany. Jakie czekają Cię formalności oraz do kiedy musisz ich dopilnować? Przeczytaj i sprawdź!

Czytaj dalej

Ile kosztuje rejestracja pojazdu?

Wysokość poszczególnych opłat w urzędzie:

• opłata za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych – 67,50 zł;
• opłata za pozwolenie czasowe – 13,50 zł;
• opłata za tablice rejestracyjne – 80 zł (indywidulane 1000 zł).

Opłaty można uiścić w kasie urzędu, w którym rejestrujemy pojazd lub wysłać przelewem na konto danego urzędu. Z kolei dokumenty składamy bezpośrednio w urzędzie czy też wysyłamy pocztą lub przez internet (jeśli dany urząd udostępnia taką możliwość). Istnieje również możliwość zarejestrowania samochodu przez pełnomocnika.

Ile czasu trwa rejestracja samochodu?

Dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne oraz nalepka kontrolna są przygotowywane przez urząd w przeciągu 30 dni. Na ten czas otrzymujemy czasowe pozwolenie, które dopuszcza pojazd do ruchu. Jeśli jednak z jakichś przyczyn nie otrzymalibyśmy dowodu stałego w terminie 30 dni, wówczas należy wnioskować o przedłużenie pozwolenia czasowego na kolejne 14 dni.

Istnieje ryzyko, że urząd odmówi nam rejestracji pojazdu, na przykład z powodu braku kompletu dokumentów lub dostarczenia kopii zamiast oryginałów. Decyzję urzędników otrzymamy na piśmie i mamy prawo się od niej odwołać, kierując sprawę do samorządowego kolegium odwoławczego.

OC po kupnie samochodu

Każdy samochód musi być objęty obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej. Zakres ubezpieczenia OC jest regulowany prawnie i taki sam w każdym towarzystwie ubezpieczeniowym. Oferty OC różnych ubezpieczycieli można porównać przy pomocy naszego kalkulatora.

Jeśli kupimy auto używane, możemy korzystać z ubezpieczenia OC po poprzednim właścicielu, lecz tylko do momentu ważności umowy. Umowa OC, którą zawarł poprzedni właściciel, nie przedłuży się automatycznie na kolejny rok. Prędzej czy później musimy więc wykupić nowe ubezpieczenie. Pamiętajmy również o możliwości rekalkulacji składki. Bywa, że w sytuacji kontynuowania ubezpieczenia OC po poprzednim właścicielu, towarzystwo ubezpieczeniowe dokonuje ponownego przeliczenia składki, aby jej wysokość odnosiła się do nowego kierowcy.

Brak obowiązkowego ubezpieczenia OC jest karany. Wysokość kary zależy od rodzaju pojazdu i długości przerwy w ubezpieczeniu. W przypadku właścicieli samochodów osobowych jest to od 1 stycznia 2025 roku:

• 1 870 zł – brak OC od 1 do 3 dni,
• 4 4670 zł – brak OC od 4 do 14 dni,
• 9 330 zł – brak OC powyżej 14 dni,

Wysokość kary powiązana jest z minimalną pensją brutto.

Jakiego wyposażenia samochodu potrzebujesz?

Kupno auta – co dalej z jego wyposażeniem? Zgodnie z prawem auto należy wyposażyć w trójkąt ostrzegawczy i gaśnicę, które zazwyczaj są zapewnione przez producenta. Nie ma obowiązku wożenia apteczki oraz kamizelki odblaskowej, lecz warto je mieć ze względów bezpieczeństwa. Zapasowe żarówki również mogą okazać się przydatne.

Jakie podzespoły sprawdzić po zakupie pojazdu?

Zakup używanego samochodu wymaga nie tylko dopełnienia formalności urzędowych, ale często także wizyty w serwisie lub warsztacie, gdzie warto dokładnie sprawdzić stan podzespołów pojazdu.

W serwisie warto:

• przeprowadzić diagnostykę komputerową auta,
• wymienić płyny eksploatacyjne i filtry,
• sprawdzić stan klocków i tarcz hamulców,
• przeprowadzić serwis klimatyzacji,
• sprawdzić stan zawieszenia i geometrii,
• ewentualnie naprawić uszkodzoną blacharkę,
• sprawdzić stan pozostałych wątpliwych podzespołów.

Dzięki serwisowi wzrośnie nie tylko bezpieczeństwo podczas jazdy samochodem, ale także jego wartość.

Jak spisać umowę kupna-sprzedaży samochodu?

Zakup samochodu wymaga podpisania umowy kupna-sprzedaży. Na takim dokumencie powinny znaleźć się najważniejsze informacje , takie jak:

• data i miejsce zawarcia umowy,
• dane sprzedającego (imię, nazwisko, PESEL, numer i seria dowodu osobistego, adres zamieszkania),
• dane kupującego (imię, nazwisko, PESEL, numer i seria dowodu osobistego),
• dane samochodu (marka, model, rok produkcji, numer nadwozia, numer VIN, numer rejestracyjny, przebieg),
• kwota transakcji,
• oświadczenie o własności pojazdu i braku wad fizycznych i prawnych,
• postanowienia końcowe,
• czytelne podpisy stron umowy.

Należy pamiętać, że data zawarcia transakcji ma wpływ na późniejsze obowiązki, a więc zgłoszenie zbycia i rejestrację w urzędzie przez nowego właściciela. Wzór umowy znajdziesz tutaj. 

W jakiej sytuacji należy zapłacić podatek od zakupu samochodu?

W pewnych sytuacjach po zakupie samochodu powinniśmy zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (w skrócie PCC), popularnie zwanym podatkiem od wzbogacenia. Obowiązek uiszczenia podatku PCC od zakupu samochodu pojawia się wtedy, gdy kupujemy auto bez faktury VAT, zaś sprzedawcą nie jest firma, lecz osoba prywatna. Inaczej mówiąc, z podatkiem od czynności cywilnoprawnych wiąże się kupno samochodu używanego.

Kiedy jesteśmy zwolnieni z podatku PCC?

• W przypadku kupna nowego pojazdu w salonie;
• w przypadku kupna pojazdu o wartości nie przekraczającej 1000 zł;
• w przypadku kupna pojazdu za granicą.

Podatek PCC wynosi 2% od wartości rynkowej pojazdu i należy go opłacić w przeciągu 14 dni od zawarcia umowy sprzedaży.

Więcej na temat PCC w artykule pod tytułem “Podatek od kupna samochodu. Kiedy należy go zapłacić? Sprawdź, co musisz wiedzieć!”

Kupno samochodu – formalności za granicą

Kupiłeś samochód za granicą, co dalej? Zakup pojazdu poza granicami Polski wiąże się z określonymi formalnościami, które można podzielić na krajowe i zagraniczne.

Formalności krajowe

Jak już wspomniano, dobrze jest, gdy umowę sprzedaży sporządzono w dwóch językach. Pozostałe dokumenty (dowód rejestracyjny czy ewentualnie dowód odprawy celnej) również powinniśmy przetłumaczyć na język polski, korzystając z usług tłumacza przysięgłego. Nie ma natomiast obowiązku tłumaczenia dowodu rejestracyjnego, który został wydany w państwie UE w zakresie ujednoliconej części.

Jeśli zakupu auta dokonamy w kraju należącym do Unii Europejskiej, powinniśmy zapłacić akcyzę. Opłacenie akcyzy można udokumentować na podstawie:

• dokumentu, który potwierdza, że akcyza została zapłacona w Polsce;
• dokumentu, który potwierdza, że nie ma obowiązku zapłacenia akcyzy na terytorium kraju (zwłaszcza zaświadczenie stwierdzające zwolnienie z akcyzy);
• oświadczenia salonu sprzedaży, że w salonie znajduje się oryginał lub kopia dokumentu, który potwierdza zapłatę akcyzy w Polsce.

W przypadku zakupu samochodu spoza Unii Europejskiej należy przedstawić dowód odprawy celnej przywozowej.

Ile wynoszą stawki akcyzy na samochód z zagranicy?

Część osób decyduje się na zakup samochodu z zagranicy. W takim przypadku czeka je konieczność opłacenia akcyzy, której kwota zależy od wartości pojazdu oraz pojemności silnika. Stawka akcyzy w 2025 roku na samochody to:

• 3,1% wartości auta – dla pojazdów z silnikami o pojemności do 2 000 cm³,
• 18,6% wartości auta – dla pojazdów z silnikami o pojemności powyżej 2 000 cm³.

Ustawodawca przewidział zniżki na samochodu elektryczne i hybrydowe sprowadzane do Polski. W ich przypadku akcyza wynosi:

• 1,55% wartości auta – dla hybryd typu HEV i MHEV o pojemności silnika do 2 000 cm³,
• 9,3% wartości auta – dla hybryd typu HEV i MHEV o pojemności silnika powyżej 2 000 cm³.

Z akcyzy zwolnione są pojazdy elektryczne, napędzane wodorem oraz hybrydy typu plug-in PHEV – przepis ten obowiązuje do 31 grudnia 2029 roku.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o formalności związane z kupnem samochodu

Autor artykułu: Piotr Wojciechowski

Z branżą ubezpieczeniową związany od kilku lat. Wcześniej sprzedawał ubezpieczenia oraz obsługiwał je posprzedażowo. Dziś dzieli się swoją wiedzą, pisząc artykuły na temat produktów ubezpieczeniowych.