Zgubiony dowód rejestracyjny – co zrobić?
Od 1 października 2018 roku właściciele pojazdów nie są zobowiązani do posiadania podczas jazdy dowodu rejestracyjnego oraz ważnego ubezpieczenia OC. Dlatego też część kierowców dość późno może zorientować się, że zgubiła dowód rejestracyjny własnego samochodu. Co należy zrobić w takiej sytuacji?
Z naszego artykułu dowiesz się:
- Co w przypadku zgubienia dowodu rejestracyjnego dla auta z kilkoma współwłaścicielami?
- Czy wydanie zaświadczenia przez wydział komunikacji jest bezpłatne?
- Czy można poruszać się samochodem bez dowodu rejestracyjnego?
- Co w sytuacji, gdy zgubimy również potwierdzenie wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego OC?
- Kiedy potrzebny jest dowód rejestracyjny?
- Co zrobić, gdy zgubiłem dowód rejestracyjny za granicą?
Brak dokumentu pojazdu, czyli dowodu rejestracyjnego, należy niezwłocznie zgłosić w odpowiednim wydziale komunikacji. Przychodząc do urzędu, należy złożyć stosowne oświadczenie, a następnie uzupełnić specjalny wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego samochodu. W takiej sytuacji konieczne będzie przedstawienie urzędnikowi:
- karty pojazdu (jeśli była wydana),
- zaświadczenia ze stacji kontroli pojazdów,
- oświadczenia złożonego pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań.
Właściciel samochodu powinien przedstawić wyciąg z rejestru świadczący o pozytywnym przejściu badania technicznego. W niektórych urzędach jest możliwość sprawdzenia tej informacji. Takie potwierdzenie jest niezbędne do ustalenia dokładnej daty badania technicznego samochodu. Ta zaś wyznacza datę kolejnego. W wydziale komunikacji należy również okazać dokument tożsamości i przynieść tablice rejestracyjne auta.
Zgubiony dowód rejestracyjny a kilku współwłaścicieli
Generalnie to właściciel powinien poinformować urząd o utracie dokumentu, a w przypadku gdy właścicieli jest kilku, wszyscy powinni stawić się w urzędzie. Oczywiście jest jednak możliwość uniknięcia wizyty wszystkich współwłaścicieli jednocześnie w wydziale komunikacji. Wystarczy, że jeden z nich otrzyma od pozostałych stosowne pełnomocnictwo do działania w ich imieniu i pozwalające na zgłoszenie utraty dowodu rejestracyjnego.
Przeczytaj też: Ubezpieczenie OC samochodu na miękki dowód rejestracyjny
Zgubienie dowodu rejestracyjnego a zaświadczenie z wydziału komunikacji. Czy jest bezpłatne?
Niestety, w tej sytuacji należy uiścić opłatę. Wydanie dokumentów z powodu zagubienia jest czynnością odpłatną. Podobnie jak za wyrobienie dowodu rejestracyjnego tuż po rejestracji auta w urzędzie trzeba zapłacić, tak w przypadku utraty tego dokumentu konieczne jest wniesienie odpowiedniej sumy podczas składania dokumentów o wydanie wtórnika. Za nowy dowód rejestracyjny pojazdu trzeba zapłacić 54 zł.
Co dzieje się po złożeniu wniosku o nowy dowód rejestracyjny?
Jeśli prawidłowo uzupełniłeś wniosek, to wydanie wtórnika przez wydział komunikacji nie powinno trwać dłużej niż 30 dni.
Czy można poruszać się samochodem bez dowodu rejestracyjnego?
Od chwili zmiany przepisów, kierowca pojazdu nie musi posiadać dowodu rejestracyjnego przy sobie w czasie prowadzenia auta. Co jednak, gdy nie będziesz mieć go w ogóle?
Gdy zgłosisz utratę dowodu rejestracyjnego, taka informacja pojawi się w systemie informatycznym. W takim wypadku kontrolująca nas jednostka policji szybko ustali, że w ogóle nie jesteś w posiadaniu tego dokumentu, a to będzie już stanowić problem. Z tego powodu warto wystąpić do urzędu o czasowe pozwolenie na użytkowanie pojazdu bez dowodu rejestracyjnego. Również w tym wypadku wydział komunikacji pobiera stosowną opłatę za takie zaświadczenie – 18,50 zł.
Co zrobić, gdy odnajdziesz w domu dowód rejestracyjny, którego zagubienie zgłosiłeś już w urzędzie? Każdy właściciel samochodu w takiej chwili ma obowiązek dostarczenia dowodu rejestracyjnego do wydziału komunikacji. Niestety, taki dokument stracił już swoją “moc” i nie można dłużej się nim posługiwać.
Przeczytaj też: Wymiana dowodu rejestracyjnego
Co w sytuacji, gdy zgubimy również potwierdzenie wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego OC?
Potwierdzenie posiadania polisy ubezpieczenia OC jest kluczowe, gdy policja zatrzyma Cię do kontroli, a w systemie informatycznym nie odnajdzie Twoich danych. Zdarza się, że niektórzy kierowcy nie widnieją w systemie. Naturalnie jest to błąd, który wymaga wyjaśnienia.
Jeżeli podczas podróży masz ze sobą takie potwierdzenie w formie papierowej, nie czekają Cię żadne nieprzyjemności. W przeciwnym wypadku policjant będzie mieć prawo zatrzymać pojazd do czasu wyjaśnienia sprawy lub okazania potwierdzenia zakupu obowiązkowego ubezpieczenia OC. Dlatego też mimo braku obowiązku jeżdżenia samochodem z takim potwierdzeniem, warto je mieć ze sobą. Jeżeli je zgubisz, możesz zgłosić się do zakładu ubezpieczeniowego z prośbą o wydanie stosownego zaświadczenia.
Kierowca może także pokazać elektroniczną wersję polisy OC, którą otrzymuje na maila po zakupie ubezpieczenia online.
Kiedy potrzebny jest dowód rejestracyjny?
Co roku każdy właściciel pojazdu musi udać się na badania techniczne. Stacje kontroli pojazdów żądają od kierowcy samochodu papierowej wersji dowodu rejestracyjnego (od 4 grudnia 2020 roku nie trzeba wymieniać dowodu rejestracyjnego, kiedy zabraknie w nim miejsca na pieczątkę od diagnosty).
Ten dokument jest również potrzebny w momencie, gdy właściciel samochodu planuje wyjazd za granicę. Obce służby nie mają dostępu do informatycznej bazy polskich kierowców, a co za tym idzie, nie mają możliwości sprawdzenia w niej, czy dany pojazd ma wykupione OC i posiada dowód rejestracyjny.
Zgubiłem dowód rejestracyjny za granicą – co zrobić?
Jak już wspominaliśmy, po polskich drogach kierowcy mają prawo poruszać się bez dowodu rejestracyjnego i potwierdzenia zakupu polisy OC. Niestety, za granicą trzeba posiadać oba dokumenty w fizycznej formie. Ich brak może zwiastować niemałe kłopoty, włącznie z zatrzymaniem samochodu do czasu wyjaśnienia sprawy.
Gdy tylko kierujący pojazdem zauważy, że zgubił dowód rejestracyjny, powinien udać się do najbliższego komisariatu policji. Tam otrzyma dokument, który potwierdzi takie zgłoszenie. Następnie należy udać się do ambasady, która ma prawo wystawić zastępczy dokument pozwalający na dalszą podróż.
Przeczytaj też: Zgubienie lub kradzież tablic rejestracyjnych – co robić, gdy do tego dojdzie?
Karol wyjechał do Niemiec na trzydniową konferencję związaną z jego pracą. Przebywając przez ten czas w różnych miejscach, zgubił dowód rejestracyjny, który zwykle nosił w kieszeni spodni. Gdyby stało się to na terenie Polski, miałby mniej problemów – wystarczyłoby udać się do wydziału komunikacji po wtórnik. W Niemczech jednak musiał udać się na komisariat, skąd otrzymał zaświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego. Następnie pojechał pociągiem (bo bez dowodu rejestracyjnego nie mógł poruszać się samochodem za granicą) do konsulatu generalnego, gdzie otrzymał zastępczy dokument.
- W Polsce kierowcy samochodów mają prawo poruszać się bez dokumentów: dowodu rejestracyjnego oraz potwierdzenia wykupienia obowiązkowej polisy komunikacyjnej z OC, a od grudnia 2020 roku także bez prawa jazdy.
- Wydział komunikacji ma prawo na wniosek właściciela pojazdu wystawić wtórnik dokumentu.
- Dowód rejestracyjny i polisa OC są nadal niezbędne, gdy udajemy się na wypoczynek czy podróż służbową za granicę.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o zgubiony dowód rejestracyjny
Zasadniczo nie. Brak dowodu rejestracyjnego uniemożliwia sprzedaż pojazdu. Nabywca potrzebuje tego dokumentu do przerejestrowania auta na siebie. Wyjątek stanowią pojazdy zabytkowe (z oświadczeniem właściciela) lub samochody przejęte przez Skarb Państwa. Brak dowodu może świadczyć o kradzieży, dlatego zawsze warto go wcześniej odtworzyć.
Tak. Nawet w przypadku zagubienia papierowego dowodu rejestracyjnego, wciąż masz możliwość sprawdzenia danych swojego pojazdu online – m.in. poprzez system CEPiK lub aplikację mObywatel. Znajdziesz tam szczegółowe informacje dotyczące auta, jego właściciela, aktualnych badań technicznych oraz ważności polisy OC.
Tak. Dowód rejestracyjny jest niezbędnym dokumentem, który musi posiadać każdy właściciel pojazdu. Wydaje go wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania. Po zakupie samochodu, niezależnie od tego, czy jest on nowy, używany czy sprowadzony, masz 30 dni na jego rejestrację. W tym czasie otrzymujesz dowód tymczasowy, a po zakończeniu procedury – stały.
Nie. Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego złożysz tylko osobiście w odpowiednim wydziale komunikacji, właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Alternatywnie możesz upoważnić inną osobę do działania w Twoim imieniu, jednak również ona musi stawić się w urzędzie z odpowiednim pełnomocnictwem. Choć część dokumentów można czasem wstępnie przygotować online, cała procedura wymaga wizyty w urzędzie i przedstawienia niezbędnych dokumentów.
Najtańsze ubezpieczenie na Mubi
w maju to 112 zł*
Ile może kosztować Twoje?
Oblicz OC/AC*Kalkulacja wykonana w dniu 13.05.2026
roku dla 14-letniego Mercedesa Vito o pojemności silnika 2143 cm3, z przebiegiem 173 000 km, z przebiegiem deklarowanym do 5000 km, ubezpieczonego w powiecie nowotomyskim przez 55-letniego mężczyznę. Indywidualna wycena dla Ciebie może się różnić.
Ubezpieczenia samochodowe są moim konikiem, ponieważ 7 lat pracowałam jako agent ubezpieczeniowy. Miałam okazję sprzedać kilka tysięcy polis OC/AC, dlatego poznałam większość problemów kierowców. Teraz chętnie rozwiązuję je dla użytkowników porównywarki Mubi.
Dołącz do dyskusji